Ouvrir la Bibliothèque

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BIBLIOTHÈQUE D'OUVRAGE         

          La bibliothèque contient des catalogues d'ouvrages. Un catalogue décline les ouvrages par lots, chapitre, famille et type. On peut utiliser des catalogues différents dans la même affaire. Et créer sa propre bibliothèque. Il y a des ouvrages simples, sans composants, et des ouvrages composés avec des matériaux et de la main d'œuvre. Les ouvrages ont un descriptif.

          • Ouvrir la Bibliothèque : dans la palette d'outils, cliquer sur l'icone Bibliothèque. 

          • Sélectionner un catalogue : cliquer sur la flèche jaune, en haut de la page.    

          • Cliquer sur un Lot, un chapitre, une famille ou un type. 

          • Double-cliquer pour afficher les ouvrages.

          • Double-cliquer dans un ouvrage pour ouvrir sa fiche.   

               - Classement et code de l'ouvrage. Libellé, unité, Prix de vente. Liste et quantité des composants (matériaux, matériel et main d'œuvre). Déboursé, frais généraux, prix de revient, marge et prix de vente. Boutons pour Descriptif Infos, CMI. Flèches de déplacement d'un ouvrage à l'autre.

          • Descriptif d'un ouvrage : cliquer sur le bouton Descriptif.   
               - Saisie sur un traitement de texte intégré.

          • Information d'un ouvrage : cliquer sur le bouton Info.    
               - Saisie sur un traitement de texte intégré.

          • CMI : place les ouvrages dans la notice 45.1 (maisons individuelles).    

          • Double-cliquer un composant pour ouvrir sa fiche (matériaux, main d'œuvre).

          • Fiche de Main d'œuvre : atelier ou chantier, prix horaire. 

          • Fiche de Matériau : type de fourniture (matériel), unité, Prix.    
               - On peut affecter plusieurs fournisseurs à un matériau. Cliquer sur +, sélectionner un fournisseur dans l'Annuaire, et fermer. Saisir la référence, le prix, la remise,...

     Utilisation de la bibliothèque       

          Pour mettre des ouvrages dans un devis, ou placer des composants dans une fiche d'ouvrage, ou pour déplacer des ouvrages dans la bibliothèque.

          • Sélectionner un catalogue et déployer les niveaux (simple clic).   

          • Ouvrir un niveau (double clic).   

          • Sélectionner des articles dans la liste.   

          • Puis, dans les Outils, cliquer l'icone Capter, pour enregistrer la sélection (palette d'outils).

          • Cliquer ensuite dans la page où placer les articles, et dans les Outils, cliquer Placer.  

     Mise à jour de la bibliothèque     

          La modification d'un composant, matériau ou main d'œuvre, met à jour automatiquement tous les ouvrages de la bibliothèque qui l'utilisent.  La modification de la bibliothèque n'affecte pas les Affaires.

          • Modifier les taux de frais généraux ou de marge.   
               - Sélectionner un Catalogue, ouvrir un niveau, cliquer Modifier, en bas de la liste d'ouvrages. Saisir les nouveaux taux, cliquer OK. Cette fenêtre permet aussi de changer le nom du niveau.

          • Mise à jour du prix d'achat des matériaux, ou du coût de la main d'œuvre. 
               - Sélectionner le catalogue des composants, ouvrir la liste des composants, cliquer Mise à jour en bas de la liste.  Saisir le % d'augmentation des articles, et OK.

     Créer sa bibliothèque       

          Pour faire des ouvrages avec des composants, il est conseillé de créer deux catalogues distincts, l'un pour les composants et l'autre pour les ouvrages composés. C'est plus pratique car on peut ainsi les afficher l'un à côté de l'autre. Avant de commencer, il est utile de prévoir le classement de sa bibliothèque.

          • Créer un Catalogue : en bas de la bibliothèque, sélectionner niveau actif : Catalogue.

          • Dans la barre d'outils, cliquer sur l'icone Créer.

          • Saisir la fiche du Catalogue : code (2 caractères), nom, taux de F.G et de marge.

          • Créer un Lot : Niveau actif, sélectionner Lot.

          • Dans la barre d'outils, cliquer sur l'icone Créer.

          • Saisir la fiche du Lot : code (2 caractères), Nom, Taux.

          • Créer un Chapitre : Niveau actif, sélectionner Chapitre.

          • Dans la barre d'outils, cliquer sur Créer.

          • Saisir la fiche du Chapitre : code (2 caractères), Nom, Taux.

          • Créer une Famille : Niveau actif, sélectionner Famille.

          • Dans la barre d'outils, cliquer sur Créer.

          • Saisir la fiche de la famille : code (2 caractères), Nom, Taux.

          • Créer un Type : Niveau actif, sélectionner Type.

          • Dans la barre d'outils, cliquer sur Créer.

          • Saisir la fiche du type : code (2 caractères), Nom, Taux.

          • Créer un Matériau : double-cliquer sur le niveau où classer le composant.

          • En bas de la page, cliquer sur le bouton Matériaux.

          • Outil Créer : saisir la fiche du matériau.
               - La codification est automatique. Saisir le libellé, l'unité, le prix, le type (matériel). L'article s'enregistre en se fermant.

          • Créer une fiche Main d'œuvre : double-cliquer sur le niveau où classer la fiche.   

          • En bas de la page, cliquer sur le bouton Main d'œuvre. 

          • Outil Créer : saisir la fiche de main d'œuvre. 
               - La codification est automatique. Saisir le libellé, l'unité, le prix, le type. L'article s'enregistre en se fermant.

          • Créer un ouvrage : double-cliquer sur le niveau où classer l'ouvrage.

          • Cliquer sur le bouton Ouvrage, en bas de page.

          • Outil Créer : saisir la fiche d'ouvrage.
               - La codification est automatique. Saisir le libellé, l'unité, le prix, le descriptif. L'ouvrage s'enregistre en se fermant.

          • Placer des composants dans un ouvrage :

          • Ouvrir la fiche d'ouvrage : 2 clic dans la liste des ouvrages..

          • Capter des composants dans un autre catalogue.
               - ouvrir un niveau, sélectionner les composants, et outil Capter.

          • Cliquer la fiche d'ouvrage, et placer les composants : outil Placer.   

          • Saisir la quantité d'un composant, relative à l'unité de l'ouvrage.
               - Cliquer sur un composant : la saisie de la quantité se fait sous la liste des composants. Avec ou sans % de perte.

          • Saisir les taux de frais généraux et de marge.   

          • Placer un ouvrage dans un ouvrage :
             Capter/placer, saisir la quantité.

          • Dupliquer un ouvrage :
             Capter/placer l'ouvrage au même niveau. 

               - Un message propose de placer sous un autre code, cocher et cliquer OK.

          • Copier des ouvrages d'un catalogue à l'autre :              Capter/placer.

          • Insérer dans la Bibliothèque, un ouvrage d'une Affaire : capter/placer.

          • Imprimer le Catalogue : outil imprimer.
               - On peut n'imprimer qu'un niveau du catalogue en le sélectionnant d'abord.

     Import/Export de fichiers d'articles     

           L'export permet d'enregistrer un fichier afin d'échanger ou d'archiver des bibliothèques.

          • Exporter un Catalogue : sélectionner un Catalogue, ou un niveau.  

          • Menu Fichier_Exporter : saisir un nom et enregistrer le fichier (.txt).  

          • Importer un Catalogue : menu Fichier_Importer.  

          • Sélectionner "Bibliothèque Batimax" ou "Fichier tableur", et ouvrir le fichier.
               - Le fichier du type tableur est le modèle le plus courant pour des articles du bâtiment. Certains fournisseurs diffusent leur catalogue de cette manière. Batimax intègre un adresseur de données qui permet de charger en bibliothèque des catalogues informatiques.

     Jonction avec la CAO      

          Le principe consiste à établir une correspondance entre des ouvrages de la bibliothèque de BATIMAX et des éléments du dessin de la CAO. Le fichier de la CAO est ensuite importé dans la liste des travaux d'une Affaire. Voir le chapitre Métré.

          • Menu Fonction_Correspondance CAO.

          • Cliquer sur l'outil Créer.

          • Dans la fiche de correspondance, saisir le nom de l'élément de la CAO.

          • Capter/Placer le ou les ouvrages de la bibliothèque qui lui correspondent.

          • Fermer la fiche pour qu'elle s'enregistre.