Dossier des Affaires

Liste des Affaires

Créer une Affaire

Saisie des généralités

Créer un Lot

Liste des Lots

Créer un Poste

Liste des Postes

Liste des Ouvrages

Capter en Bibliothèque

Placer dans l'Affaire

Créer un Ouvrage

Fiche d'Ouvrage

Sélection des imprimés

Configurer les imprimés

CCTP ET DQE             

          Un CCTP et un DQE sont créés de la même manière qu'un Devis, car la même liste des travaux permet d'imprimer distinctement l'un ou l'autre. Cependant, dans un CCTP, le Lot N°0 regroupe les Clauses communes. Et l'on présente les Généralités dans un Poste N °0. Cette nomenclature permet de sélectionner simplement les Clauses communes et les Généralités pour les imprimer ou non. Le descriptif des ouvrages se trouve dans chaque fiche d'ouvrage (bouton Descriptif). La bibliothèque DESCRITHEQUE compatible avec BATIMAX contient un très large choix de descriptifs tous corps d'état.

     Créer une Affaire       

          Une Affaire comprend une fiche de Généralités (nom, client, adresse,…), et une liste des Travaux, classés par Lots et par Postes.

          • Ouvrir la liste des Affaires.

          • Cliquer sur l'outil Créer : la fiche des Généralités d'une affaire s'ouvre. 

          • Saisir le nom de l'Affaire.

          •  Sélectionner le type de travaux en cliquant la flèche.
               - Cette liste est modifiable.

          • Client : cliquer sur le mot Annuaire, dans la case de saisie.

          • Dans l'Annuaire, cliquer (une fois) sur le Client et fermer l'Annuaire.   
               - Pour créer une fiche dans l'annuaire, cliquer l'outil Créer.

          • Responsable : procéder comme ci-dessus (Client).  

          • Code de l'affaire : si besoin, compléter le code (3 caractères libres). 
               - Le code est automatiquement composé par l'année et le N° de l'affaire.

          • Localisation du chantier : adresse du Client, modifiable.   

          • Intervenants : liste liée à l'Annuaire.   

          • Tableur et texteur : création de formulaires.  

          • En bas des Généralités, cliquer sur le bouton Travaux. 

     Liste des Travaux       

         Les travaux sont classés par Lots (corps d'état) qui se déclinent par Postes (exemple : Gros œuvre_Fondations). Il faut au moins un Lot et un Poste pour saisir des ouvrages.

          • Créer des Lots : cliquer sur l'outil Créer.   
               - Dans la fiche de Lot, saisir le nom du Lot. Utiliser la flèche jaune pour créer à l'avance une liste de noms de Lots. Cliquer sur Encore pour créer d'autres Lots. Puis cliquer OK.

          • Déployer un Lot en double-cliquant sur son nom.
               - Attention, cliquer sur le point au-début d'un Lot, d'un Poste ou d'un ouvrage, met en option les articles. Cliquer au milieu de la ligne.

          • Modifier un Lot : cliquer le lot et cliquer le bouton Modifier (en haut de page).

          • Créer des Postes dans un lot : Ouvrir le Lot, et cliquer sur l'outil Créer.   
               - Dans la fiche de Poste, pour saisir le nom du Poste, utiliser la flèche jaune et saisir à l'avance une liste type de noms pour les Postes. Cette liste est liée au nom d'un Lot. Cliquer sur Encore pour créer d'autres Postes. Puis cliquer OK.

          • Modifier un Poste : cliquer le poste et cliquer le bouton Modifier (en haut de page).

          • Ouvrir un Poste en double-cliquant sur son nom.

     Liste des ouvrages 

               - Les ouvrages peuvent être créés directement, ou bien être captés dans la bibliothèque et placés dans la liste des travaux.

          • Placer des Ouvrages de la Bibliothèque  

          • Ouvrir la Bibliothèque :  

          • Ouvrir un Catalogue :  

          • Cliquer un Lot, un chapitre, une famille ou un type. 

          • Double-cliquer pour afficher les ouvrages.

          • Liste des ouvrages : sélectionner des ouvrages.

          • Dans la barre d'outils, cliquer sur Capter.  

          • Cliquer dans la liste des ouvrage de l'affaire.

          • Cliquer l'outil Placer. 
 

          • Créer un Ouvrage : cliquer sur l'outil Créer.   
               - Une ligne d'ouvrage est créée avec un N° d'ordre. La saisie se fait dans la ligne au-dessus de la liste des ouvrages. Ou bien, double-cliquer l'ouvrage pour l'ouvrir.

          • Ouvrir une fiche d'ouvrage en double-cliquant dans son libellé. 
               - Saisir le libellé de l'ouvrage, l'unité, le prix unitaire, la quantité, la localisation, le descriptif.

          • Descriptif : dans la fiche d'un ouvrage, cliquer sur le bouton Descriptif, et saisir le texte. Idem pour Info.

          • Supprimer un ouvrage : cliquer l'ouvrage et outil Supprimer.

          • Déplacer un ouvrage : outils Déplacer/Placer.   
               - Sélectionner l'ouvrage, cliquer l'outil Déplacer, cliquer dans la liste, et cliquer l'outil Placer.

     Descriptif CAO

              Le logiciel de CAO exporte un fichier-métré. Ce fichier est importé dans Batimax. La liste des ouvrages avec leur quantité et leur descriptif, classés par Lot et poste, s'effectue automatiquement. Au préalable, le code des ouvrages de Batimax doit avoir été saisi dans les fiches d'éléments de la CAO. Ou bien le code d'un élément de la CAO doit avoir été associé à un ouvrage de la Bibliothèque.
Voir BIBLIOTHÈQUE_Jonction CAO et AFFAIRE_Métré.

          • Menu Applications_Import Métré CAO. 

     Imprimer le CCTP ou le DQE          

               La liste des travaux s'imprime de différentes façons : Appel d'offre, CCTP, Devis, Ordre de service, Marché, Avenants, Facturation, Bordereau de chantier… Tous les imprimés d'une Affaire sont classés sur la même nomenclature. Leur présentation est paramétrable.

          • Ouvrir l'Imprimerie : clic sur l'outil Imprimer.

          • Sélection des Lots et postes à imprimer.
               - Pointer les Lots (1ère colonne à gauche), ou bien "Tout-sélectionner".

          • Sélection du type d'imprimé : simple clic sur le titre de l'imprimé.
               - Pour configurer l'imprimé, double-cliquer son titre. Cocher ce qui doit être affiché. Saisir le titre de l'imprimé, des commentaires, … Modifier les caractères : cliquer Typographie. Sélectionner une rubrique de l'imprimé, et choisir la taille, la couleur, le type. Puis, Enregistrer le modèle.

          • Imprimer : cliquer le bouton Imprimer.

     Navigation             

          La navigation permet de se déplacer rapidement dans la liste des Travaux.

          • Cliquer sur la flèche verte, Lot & Poste, en haut à droite de la page.

          • Déployer un Lot : 2 clic sur le Lot dans la liste des Lots.

          • Revenir à la liste des Lots : 2 clics sur le nom d'un Lot (liste des Postes).

          • Déployer un Poste : 2 clic sur le Poste dans la liste des Postes.   

          • Revenir à la liste des Postes : 2 clics sur un Poste (liste des Ouvrages).