UTILISATION DE BATIMAX

               BATIMAX s'utilise autour de trois dossiers,
l'Annuaire, le classeur des Affaires, la Bibliothèque d'ouvrages.

               Dans une Affaire, on fait la liste des ouvrages en les classant par Lot et par Postes. Les métrés sont calculés, les devis sont étudiés, les descriptifs sont édités, le planning s'organise. Quand le marché est conclu, l'Avancement des travaux gère les situations de paiement et l'approvisionnement des matériaux. Les temps de main d'œuvre sont relevés. On dispose d'un tableau de bord avec les prévisions, la réalisation et les écarts, détaillé par fourniture, par personnel et par sous-traitant. 

               L'action la plus courante est le capter/placer. Il s'agit d'un copier/coller étendu, qui permet de sélectionner plusieurs articles à la fois. On capte des ouvrages de la bibliothèque vers la liste des travaux, ou bien d'une affaire dans une autre, ou d'une affaire dans la bibliothèque.

               La palette d'icones, placée verticalement à gauche de l'écran, réunit les outils de base pour utiliser le logiciel. La barre des menus, horizontale en haut d'écran, déploie les fonctions. La palette d'outils et les menus sont contextuels, c'est à dire qu'ils dépendent de la fenêtre sur laquelle on travaille.              

Préférences             

          Les préférences permettent des réglages personnalisés. Le N° de licence et les extensions sont affichés. Dans le disque-dur, l'emplacement (chemin) du logiciel et des Data sont précisés. Ainsi que la version du système utilisé.

          • Ouvrir les Préférences : menu Fichier_Infos-Prefs.

          • Placer l'en-tête (Logo) de l'entreprise.
               - Le logo ne doit pas être plus grand que le format affiché. Copier le Logo dans un traitement de texte ou un logiciel de dessin. Dans les préférences, cliquer dans la zone du Logo. Coller le Logo (par le menu Edition).

          • Modification de la TVA : cliquer sur Préférences.  

          • Bibliothèque : codification des articles de 5 en 5, modifier l'écart si besoin.

          • Avancement des travaux : synchroniser Client et Entreprises, ou non.     

          • Situations de paiement : titre des imprimés.

          • Comptabilité : saisie des N° de compte.