fichier des Data

Réparer les Data

MAINTENANCE INFORMATIQUE            

          Tout ce qui est fait dans BATIMAX s'enregistre dans un seul fichier, les Data. Ce principe simplifie la sauvegarde et les mises à jour. Il faut effectuer souvent la sauvegarde du fichier Data, par copier/coller sur le disque-dur, ou mieux sur un disque externe. Le fichier des Data se trouve dans le dossier de BATIMAX, il s'appelle BatimaxDATA, c'est le fichier le plus lourd.

          Entretien des Data

          Sauvegarde des Data : copier/coller le fichier BatimaxDATA, sur un autre disque.  

          Réparer les Data : utiliser l'application 4DTools. 
               - Cette fonction répare les liens entre les données, et rétablit la cohérence de la base. A utiliser si des anomalies d'affichage ou de calcul surviennent. 4DTools se trouve dans le répertoire de BATIMAX et sur le CD.

          • Quitter d'abord BATIMAX, puis ouvrir 4DTools.
   
          • Dans la fenêtre Ouvrir, sélectionner et ouvrir                             l'application BATIMAX.    

          • Puis, sélectionner et ouvrir le fichier de DATA
            (si c'est demandé).

          • Dans la fenêtre de 4DTools,
            cliquer sur l'onglet Réparation.   

          • Cliquer sur Réparer tout :
            la réparation s'effectue, patienter...  

          • Quitter complètement 4DTools,
              avant d'ouvrir BATIMAX. 

          Compacter les Data :  utiliser l'application 4DTools. 
               - Cette fonction réduit sensiblement la taille des Data, après avoir archivé et supprimé une partie des Affaires. La vitesse d'utilisation des Data est augmentée. C'est nécessaire pour réduire la taille des DATA quand ils approchent des 2 Go.

          • Quitter d'abord BATIMAX, puis ouvrir 4DTools.
   
          • Dans la fenêtre Ouvrir, sélectionner et ouvrir                             l'application BATIMAX.    

          • Puis, sélectionner et ouvrir le fichier de DATA
            (si c'est demandé).

          • Dans la fenêtre de 4DTools, cliquer sur l'onglet Maintenance, puis sur Compacter.
               - Les Data vont être compactés et dupliqués sous un nouveau nom (modifiable). 

          • Enregistrer les Data compactés dans le répertoire                   habituel de BATIMAX, sous un nouveau nom. 
               - Cette opération peut prendre plusieurs minutes, suivant la taille des Data.

          • Quitter complètement 4DTools. 

          • Ouvrir BATIMAX avec les nouveaux Data (compactés). 
               - Par défaut, Batimax s'ouvre avec les Data précédents. Pour sélectionner les nouveaux Data, ouvrir Batimax en maintenant pressée la touche Alt du clavier. Puis, dans la fenêtre, sélectionner et ouvrir les nouveaux Data compactés.

          Mise à jour du logiciel :

               • Suivre les instructions de l'installation. 

               • Les mises à jour sont chargeables
                 sur le site  www.batimax.fr.

               • Faire toujours une sauvegarde des Data
                  avant la mise à jour du logiciel.